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Zu Hause ein Büro einrichten ist in jedem Fall eine Herausforderung. Egal ob für ein professionelles Büro oder aber ein Homeoffice für ein paar Tage oder Stunden pro Woche. Es gibt dabei bestimmte Dinge zu beachten, die die Nutzung des Büros einfacher und angenehmer machen.
1) Orientierung des Büros
Eine Südorientierung der Räumlichkeit bedingt einen guten Sonnenschutz. Für Büros besser geeignet sind Orientierungen nach Osten und Norden. Der Sonnenschutz sollte dabei außen angebracht sein, damit die Hitze erst gar nicht in die Räume kommen kann. Im Notfall ist auch eine Klimaanlage zu empfehlen, da die Sommertemperaturen nun jedes Jahr extremer werden. Eine produktive Atmosphäre benötigt ein akzeptables Klima. Bei 38 Grad im Schatten ist niemand mehr leistungsfähig.
2) Die Atmosphäre des Büros
Es ist zu überlegen, welche Farben und Materialien im Raum verwendet werden sollen. Ist es Holz oder Kunststoff? Passt die Einrichtung zum Image der Person? Warme Farben vermitteln ein warmes Gefühl, während blaue Farben eher abkühlen. Holz vermittelt dem Benutzer ein angenehmes Gefühl, ist aber auch präsenter, während weiße oder graue Kunststoff-Möbel sehr neutral wirken.
3) Was soll also dominieren?
Es könnte der Schreibtisch sein, oder ein Besprechungstisch oder aber auch Blumen und Pflanzen.
4) Weg mit dem Kabelsalat
Kabel im Raum stören. Deshalb sollte man auf kabelfreie Verbindungen setzen oder aber die Kabel wohl überlegt durch den Raum führen. Es ist nicht jedermanns Sache 8 Stunden pro Tag unter Auswirkung von kabellosen Strahlen zu arbeiten. Manche bevorzugen weniger elektromagnetische Störungen und haben lieber Internet aus der Steckdose. Wer beim installieren geschickt ist, kann diese Verkabelungen selbst machen, inklusive Computervernetzung und Druckeranschluss. Wer sich hier nicht gut auskennt, sollte dies einem Fachmann überlassen. Besser am Beginn in eine gute Infrastruktur investieren, als sich tagelang selbst zu ärgern und Zeit vergeuden.
5) Künstliche Beleuchtung
Wie sind die Lichtquellen organisiert? Bei Computerarbeit ist es enorm wichtig, dass nicht direkt gegen das Licht gearbeitet wird. Der Schreibtisch wird meist seitlich zum Licht positioniert. Anders ist es beim künstlichen Licht. Es gilt zuerst die richtigen Stellen für die Beleuchtung zu finden. Dann kommt es darauf an, ob größere Montagearbeiten notwendig sind, zum Beispiel an der Decke mittels einer indirekten Beleuchtung, oder ob nur mit Stehlampen gearbeitet wird. Dementsprechend wird ein Elektriker benötigt oder der Vorgang im Do-it-yourself-Verfahren durchgeführt.
6) Rückzug beim Telefonieren
Sind mehrere Personen in einem Büro, so ist auf Rückzugsräume zu achten, wo jemand ungestört telefonieren kann. Bei großen Bürolandschaften sind dies heutzutage kleine Telefonkabinen, die im Raum aufgestellt werden. Zu Hause macht man möglicherweise einfach die Tür zu. Kindergeschrei und der Lärm des Fernsehers sollten jedenfalls draußen bleiben.
7) Selbst machen - von Boden legen über Möbel kaufen
Boden legen ist möglicherweise eine Tätigkeit, die selbst durchgeführt werden kann. Je nachdem für welchen Boden man sich entscheidet. Parkettböden können heutzutage relativ einfach verlegt werden, und auch Teppichböden sind leicht zu verlegen. Bei Linoleum wird es schwieriger, wenn der Boden auch Fugen hat, die verschweißt werden sollen. Gut kommt auch ein schlichter Estrich, der eine nackte Industriearchitektur und Schlichtheit betont.
8) Vergessene Punkte: Stauraum
Jedes Büro sollte einen Stauraum haben, wo Ordner und nicht benötigte Unterlagen gelagert werden. Eine Lagerung diesbezüglich macht den Geist frei. Regale können aus Stahl sein, oder aber auch von Ikea, in jedem Fall aber können diese selbst eingekauft und aufgebaut werden. Einfach diesbezüglich ist eine Bestellung bei der Möbelfirma mit Lieferung ins Haus. Der Stauraum sollte zudem unbedingt trocken sein. Keller eignen sich diesbezüglich nur bedingt. Natürliches Licht ist jedoch nicht erforderlich.
9) Fehler im Denken beim Büro für zu Hause
10) Steuer und Steuerabzugsfähigkeit des Büros und der Möbel
In vielen Fällen ist ein Arbeitszimmer zu Hause von der Steuer abzugsfähig. Der Steuerberater hat hier Tipps und kennt sich aus, wie das Büro ausgestattet sein muss, um auch als Büro auch vom Finanzamt anerkannt zu werden. In einigen Ländern ist ein eigener Eingang wichtig, manchmal nur ein abtrennfähiger Arbeitsraum.
11) Rituale und eine Party
Ein gutes Büroklima lebt von Ritualen, auch zu Hause. Deshalb ist es notwendig von Zeit zu Zeit eine Party zu veranstalten, Kollegen einzuladen und auch schöne Stunden mit dem Büro in den eigenen vier Wänden zu verbinden.
Weitere Hilfreiche Informationen
Informationen zum Einrichten und Tipps finden Sie unter den unten aufgelisteten Webseiten. Hier werden das Büro der Zukunft behandelt, Einrichtungsvorschläge von einer bekannten Büromöbel-Firma vorgestellt und aktuelle Bürokonzepte erörtert, aber auch besprochen wie sich der Mensch im Büro am wohlsten fühlen kann.
Die wichtigsten Punkte für ein Büro zu Hause - 10 Tipps
1) Orientierung des Büros
Eine Südorientierung der Räumlichkeit bedingt einen guten Sonnenschutz. Für Büros besser geeignet sind Orientierungen nach Osten und Norden. Der Sonnenschutz sollte dabei außen angebracht sein, damit die Hitze erst gar nicht in die Räume kommen kann. Im Notfall ist auch eine Klimaanlage zu empfehlen, da die Sommertemperaturen nun jedes Jahr extremer werden. Eine produktive Atmosphäre benötigt ein akzeptables Klima. Bei 38 Grad im Schatten ist niemand mehr leistungsfähig.
2) Die Atmosphäre des Büros
Es ist zu überlegen, welche Farben und Materialien im Raum verwendet werden sollen. Ist es Holz oder Kunststoff? Passt die Einrichtung zum Image der Person? Warme Farben vermitteln ein warmes Gefühl, während blaue Farben eher abkühlen. Holz vermittelt dem Benutzer ein angenehmes Gefühl, ist aber auch präsenter, während weiße oder graue Kunststoff-Möbel sehr neutral wirken.
3) Was soll also dominieren?
Es könnte der Schreibtisch sein, oder ein Besprechungstisch oder aber auch Blumen und Pflanzen.
4) Weg mit dem Kabelsalat
Kabel im Raum stören. Deshalb sollte man auf kabelfreie Verbindungen setzen oder aber die Kabel wohl überlegt durch den Raum führen. Es ist nicht jedermanns Sache 8 Stunden pro Tag unter Auswirkung von kabellosen Strahlen zu arbeiten. Manche bevorzugen weniger elektromagnetische Störungen und haben lieber Internet aus der Steckdose. Wer beim installieren geschickt ist, kann diese Verkabelungen selbst machen, inklusive Computervernetzung und Druckeranschluss. Wer sich hier nicht gut auskennt, sollte dies einem Fachmann überlassen. Besser am Beginn in eine gute Infrastruktur investieren, als sich tagelang selbst zu ärgern und Zeit vergeuden.
5) Künstliche Beleuchtung
Wie sind die Lichtquellen organisiert? Bei Computerarbeit ist es enorm wichtig, dass nicht direkt gegen das Licht gearbeitet wird. Der Schreibtisch wird meist seitlich zum Licht positioniert. Anders ist es beim künstlichen Licht. Es gilt zuerst die richtigen Stellen für die Beleuchtung zu finden. Dann kommt es darauf an, ob größere Montagearbeiten notwendig sind, zum Beispiel an der Decke mittels einer indirekten Beleuchtung, oder ob nur mit Stehlampen gearbeitet wird. Dementsprechend wird ein Elektriker benötigt oder der Vorgang im Do-it-yourself-Verfahren durchgeführt.
6) Rückzug beim Telefonieren
Sind mehrere Personen in einem Büro, so ist auf Rückzugsräume zu achten, wo jemand ungestört telefonieren kann. Bei großen Bürolandschaften sind dies heutzutage kleine Telefonkabinen, die im Raum aufgestellt werden. Zu Hause macht man möglicherweise einfach die Tür zu. Kindergeschrei und der Lärm des Fernsehers sollten jedenfalls draußen bleiben.
7) Selbst machen - von Boden legen über Möbel kaufen
Boden legen ist möglicherweise eine Tätigkeit, die selbst durchgeführt werden kann. Je nachdem für welchen Boden man sich entscheidet. Parkettböden können heutzutage relativ einfach verlegt werden, und auch Teppichböden sind leicht zu verlegen. Bei Linoleum wird es schwieriger, wenn der Boden auch Fugen hat, die verschweißt werden sollen. Gut kommt auch ein schlichter Estrich, der eine nackte Industriearchitektur und Schlichtheit betont.
8) Vergessene Punkte: Stauraum
Jedes Büro sollte einen Stauraum haben, wo Ordner und nicht benötigte Unterlagen gelagert werden. Eine Lagerung diesbezüglich macht den Geist frei. Regale können aus Stahl sein, oder aber auch von Ikea, in jedem Fall aber können diese selbst eingekauft und aufgebaut werden. Einfach diesbezüglich ist eine Bestellung bei der Möbelfirma mit Lieferung ins Haus. Der Stauraum sollte zudem unbedingt trocken sein. Keller eignen sich diesbezüglich nur bedingt. Natürliches Licht ist jedoch nicht erforderlich.
9) Fehler im Denken beim Büro für zu Hause
- ein kleiner Schreibtisch im Wohnzimmer der Familie ist der ideale Ort.
- ich brauche zu Hause keine Wegzeit, also ist das Büro zu Hause besser.
- ich kann konzentrierter arbeiten und mich nebenbei um die Kinder kümmern.
- an sozialen Kontakten mit Kollegen bin ich nicht interessiert, es hält nur von der Arbeit ab.
10) Steuer und Steuerabzugsfähigkeit des Büros und der Möbel
In vielen Fällen ist ein Arbeitszimmer zu Hause von der Steuer abzugsfähig. Der Steuerberater hat hier Tipps und kennt sich aus, wie das Büro ausgestattet sein muss, um auch als Büro auch vom Finanzamt anerkannt zu werden. In einigen Ländern ist ein eigener Eingang wichtig, manchmal nur ein abtrennfähiger Arbeitsraum.
11) Rituale und eine Party
Ein gutes Büroklima lebt von Ritualen, auch zu Hause. Deshalb ist es notwendig von Zeit zu Zeit eine Party zu veranstalten, Kollegen einzuladen und auch schöne Stunden mit dem Büro in den eigenen vier Wänden zu verbinden.
Weitere Hilfreiche Informationen
Informationen zum Einrichten und Tipps finden Sie unter den unten aufgelisteten Webseiten. Hier werden das Büro der Zukunft behandelt, Einrichtungsvorschläge von einer bekannten Büromöbel-Firma vorgestellt und aktuelle Bürokonzepte erörtert, aber auch besprochen wie sich der Mensch im Büro am wohlsten fühlen kann.
- Frank